E-doręczenia po zmianach - praktyczne ujęcie

W dniu 12 grudnia 2023 r. Sejm znowelizował ustawę o doręczeniach elektronicznych (druk sejmowy nr 92). Zgodnie z przyjętą zmianą uruchomienie skrzynek na potrzeby publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej zostało opóźnione co najmniej do 30 marca 2024 r., ale nie później niż do 1 stycznia 2025 r.

Ustawa z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2320 ze zm.)  wprowadza zmiany w zakresie funkcjonowania doręczeń, dokonując redefinicji standardów wymiany korespondencji i zastępując – przynajmniej w odniesieniu do podmiotów publicznych – papierową korespondencję tradycyjną - formami elektronicznymi.

Nowe przepisy wprowadzą obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych i skrzynki do doręczeń m.in. dla organów administracji publicznej, przedstawicieli zawodów zaufania publicznego oraz przedsiębiorców. 

Wielokrotne odroczenie wejścia w życie obowiązków powoduje wiele niepewności i problemów organizacyjnych.  

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z podstawowymi obowiązkami, procedurami rejestracji adresu do doręczeń a także skutkami prawnymi nowych regulacji. Przedstawimy założenia nowych usług powszechnych – w tym zasady funkcjonowania publicznej usługi rejestrowego doręczenia elektronicznego, kwalifikowanej usługi rejestrowego doręczenia elektronicznego, publicznej usługi hybrydowej oraz nowego rejestru publicznego – bazy adresów do doręczeń. Z dużym bowiem prawdopodobieństwem od 2024 roku większość podmiotów uczestniczących w życiu gospodarczym i publicznym będzie musiała wykorzystywać korespondencję elektroniczną w miejsce tradycyjnych listów poleconych. 

Udział w szkoleniu pozwoli Ci:

• poznać założenia reformy elektronicznych doręczeń po wejściu w życie przepisów ustawy o e-doręczeniach,
• zrozumieć zasady działania: adresu do doręczeń elektronicznych, elektronicznej skrzynki doręczeń, publicznej usługi rejestrowego doręczenia oraz publicznej usługi hybrydowej,
• poznać nowe obowiązki oraz terminy dostosowania się poszczególnych kategorii podmiotów do nowych obowiązków wynikających z ustawy o e-doręczeniach,
• usystematyzować wiedzę na temat dopuszczalnych form doręczeń korespondencji między różnymi podmiotami (B2G, G2G, C2G),
• usystematyzować wiedzę na temat dopuszczalnych form elektronicznej identyfikacji.

Dla kogo jest to szkolenie? 

Szkolenie kierowane jest do przedsiębiorców, organizacji i instytucji publicznych oraz niepublicznych i prawników, na których przepisy nakładają obowiązek wdrożenia elektronicznych standardów wymiany korespondencji.

1. Nowe e-doręczenia – od ePUAP do wdrożenia elektronicznej skrzynki do doręczeń.

• Obligatoryjne i fakultatywne stosowanie adresu do doręczeń elektronicznych i elektronicznej skrzynki doręczeń.
• Funkcjonowanie bazy adresów elektronicznych.  
• E-identyfikacja podmiotów (rodzaje podpisów i pieczęci elektronicznych, zasady funkcjonowania konta powiązanego z ePUAP).
• Operator wyznaczony – nowe role i obowiązki oraz odpowiedzialność dostawcy korespondencji.

2. Wdrożenie elektronicznego obrotu korespondencji po wejściu w życie ustawy o e-doręczeniach.

• Pułapki i wyzwania przy wdrożeniu elektronicznej skrzynki do doręczeń.
• Usługa doręczenia rejestrowego a „tradycyjna” korespondencja rejestrowana.
• Publiczna usługa hybrydowa.
• Gdy pracownik składa wypowiedzenie.
• Skutki doręczeń e-korespondencji po wejściu w życie ustawy o e-doręczeniach.

3. Funkcjonowanie elektronicznych doręczeń w wybranych obszarach.

• E-doręczenia w praktyce przedsiębiorców.
• E-doręczenia w zawodach zaufania publicznego.
• E-doręczenia w postępowaniu cywilnym.
• E-doręczenia w obrocie konsumenckim.